企業運轉除了必須的人力資源支持外，還需有相應的設備、設施、服務和其他物資資源等。而在市場經濟條件下，產品原料是經過采購的方式獲取。在現實的采購工作中，有效降低采購成本，從而使得企業資金達到最優的配置，才是降低企業運營成本，提高企業盈利率的最終目標。以下，8Manage就成本控制的話題展開討論。
1、總成本估算及采購成本預算
據統計，采購成本占據企業總成本的70%金額，降低其采購成本是降低企業總成本的有效渠道。
指定采購預算是實施采購行為之前對采購成本的一種估計和預測，是整體考慮企業資金使用的理性規劃，可以給企業項目實施過程中對資金進行合理的配置和分發，確保采購資金使用情況能夠在一個可控制的使用標準范圍內，然后在根據采購成本選擇供應商。
2、甄選供應商
供應商是采購合作方，選擇優質優量優價的供應商是很重要的，在供應商選擇時，企業可選擇“公平競爭”的原則，給所有符合企業合作條件的供應商同等的機會，一方面體現了市場經濟運行的規則，另一方面也能有效控制采購成本，提高項目實施的質量。
3、供應商管理
供應商管理不僅僅是聯系方式的管理，還需定根據供應商的供貨情況，對供應商展開原料質量、原料價格與基準價差價、供應商供貨承諾等進行整理分析，及時淘汰不合格供應商并納入新的合作供應商，確保高性價比采購。
采購管理是需要建立一個全流程成本的概念與目標，以達到對整個企業采購總成本的控制和降低，這樣，才能在采購過程中發掘更多降低成本的機會。而新時代下，采購管理系統是眾多企業所依賴的有效工具。采購管理系統突破了傳統的手工采購的局限，可實現企業電子化采購管理的模式，實現了快速貨比多家，甄選合適的供應商，并實現全過程實時跟蹤采購的高效工作模式。
8Manage采購管理系統提供詳細的供應商信息管理，基準價管理及電子化貨比多家，可幫助企業快速甄選合適的供應商，方便采購管理者實時監控供應商的實際情況和價格質量情況，并提供商務決策的支持，提高企業采購管控力度，杜絕灰色交易，降低采購成本。
采購是公司的重要職位，許多較大的公司都有專門的采購部門，需要幾個職員來專職處理公司生產動作所需的原材料、設備、辦公用品等。采購的工作不僅是要找到合適的供應商及所需原材料，還有一個重要的工作是降低成本。
有人說，采購與銷售是天敵，這是有道理的，供應商的銷售業務都希望將利潤最大化，而作為客戶，采購人員則希望盡量找最便宜的，以降低成本。那么對于設備的采購如何有效降低成本呢？找最便宜的？非也！設備不像其它原材料可以直接看出好壞來，是需要經得起時間考驗的，如果貪圖一時便宜，盲目采購進來，結果用了沒多久就壞了，這時就面臨維護成本了，所以，采購設備不僅要看價格，還要看質量與售后服務這塊，只有這樣才能真正有效降低成本。另外，許多設備是有消耗品的，如辦公設備中打印機是要消耗墨盒的，清洗設備中有些干冰清洗機是需要干冰及干冰儲藏裝置的，這些都要考慮到成本中去，都要同供應商講清楚，以免之后來后悔。
